Datenschutz

Information zur Datenverarbeitung   

Liebe (werdende) Eltern,  

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Aufgrund der Datenschutzbestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck wir Ihre Daten erheben, speichern oder weiterleiten und welche Rechte Sie haben.  

1. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:   

Weserhebammen Karstens und Partnerinnen, Friedrich-Karl-Str. 42, 28205 Bremen, kontakt@weserhebammen.de  

1. Art und Umfang der von Ihnen erhobenen und gespeicherten Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung  

Wir erheben folgende Informationen:  

• Anrede, Vorname, Nachname,  

• Geburtsdatum,  

• Familienstand  

• Krankenversicherung; Krankenversicherungsnummer   

• Anschrift  

• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)   

• E-Mail-Adresse  

• Gesundheitsdaten (Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge, Befunde)  

• ET  

Hierzu verarbeite ich neben der o.g. personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten, die ich oder andere Gesundheitsdienstleister erheben. Die Erhebung dieser Daten ist notwendig, um den Behandlungsvertrag mit Ihnen und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Ohne diese Informationen ist eine sorgfältige Behandlung nicht möglich.  Auch andere Gesundheitsdienstleister wie: Hebammen, Ärzte, Klinken oder Labore, bei denen Sie in Behandlung sind und Befunde erhoben werden, können uns Daten zur Verfügung stellen (z. B. in Arztbriefen, Laborbefunde).   

Empfänger der Daten  

Ich übermittele Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.   

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sein  

• Hebammen  

• Ärzte  

• Kliniken  

• Labore  

• Externe Dienste zur Wartungszwecke  

• Buchhaltung  

• Abrechnungsdienstleister (HebRech, Miya, Severins, Hebamio)  

    

1. Speicherung Ihrer Daten   

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Wir sind verpflichtet, Ihre Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. In besonderen Fällen können sich auch längere Aufbewahrungsfristen ergeben, bis zu 30 Jahre.  

Im Übrigen bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.   

1. Weitergabe von Daten an Dritte – wer bekommt Ihre Daten?  

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.   

Die Übermittlung erfolgt zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen und um Befunde zu erhalten. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.  

  

Hinweis zur elektronischen Kommunikation  

 Die Kommunikation im Rahmen der Betreuung aufgrund des Behandlungsvertrages kann, im Einvernehmen mit Ihnen, telefonisch, per Brief, per SMS, WhatsApp Business, Signal und E-Mail erfolgen, wobei wir jeweils eine sachgerechte Form der Kommunikation wählen werden.   

Ihnen ist bekannt, dass bei vorstehenden Kommunikationsmitteln technisch nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, dass Dritte diese elektronischen Nachrichten öffnen, lesen oder verändern. Sie erklären damit ausdrücklich Ihr Einverständnis dazu, dass wir mit Ihnen und mit Dritten unverschlüsselt auf diese Weise elektronisch kommunizieren und entbinden uns insoweit von unserer beruflichen Schweigepflicht, als dass es darum geht, Inhalte, die der Schweigepflicht unterliegen, auf diese Weise elektronisch zu kommunizieren. Für den Fall, dass eine Kommunikation über den Instant-Messenger-Dienst WhatsApp Business erfolgt, übermitteln Sie uns automatisch Ihre Telefonnummer. Außerdem erkennen wir Ihren WhatsApp-Nicknamen. Vertraulichkeit und Datensicherheit ist bei Instant-Messenger-Diensten nicht gewährleistet. Wenn Sie WhatsApp auf Ihrem Smartphone bzw. Mobilgerät installiert haben und nutzen, stimmen Sie dadurch den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von WhatsApp zu, auf die wir keinen Einfluss haben.   

Diese beinhalten unter anderem, dass WhatsApp Inc. Zugriff auf Ihre Telefonnummer und die auf Ihrem Mobilgerät gespeicherten Kontakte gewährt. Ebenso werden Daten auf Servern von WhatsApp Inc. gespeichert, die nicht dem europäischen Datenschutz unterliegen. Wir haften nicht für Schäden, die durch die Nutzung der entsprechenden Plattform entstehen.   

Mit der Nutzung einer der vorstehend beschriebenen Kommunikationsform, entweder anlässlich erstmaliger Kontaktaufnahme mit uns oder erstmals während des laufenden Behandlungsvertrages, erklären Sie damit unter dem Vorbehalt des jederzeitigen Widerrufs Ihre Zustimmung dazu, dass auch wir uns im Verhältnis zu Ihnen oder Dritten dieser Kommunikationsform unter Beachtung und in Kenntnis der obigen Ausführungen bedienen dürfen.  

Betroffenenrechte – welche Rechte haben Sie als Patient?  

Sie haben das Recht:  

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung (z. B. bei Abrechnung durch von mir beauftragten Abrechnungsstellen) jederzeit gegenüber unszu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;   

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;  

• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;  

• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist;  

• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;  

• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;  

• gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. (Der Widerspruch ist schriftlich mitzuteilen - siehe Einwilligung in die Datenvereinbarung);   

• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Verbandssitzes wenden.  

  

Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist:  

Name:  Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen  
  

Anschrift: Arndtstr. 1, 27570 Bremerhaven  

Telefon: 0421/361-2010   

Telefax: 0421-496-18495   

E-Mail: office@datenschutz.bremen.de   

Website: http://www.datenschutz.bremen.de  

1. Allgemeine Rechtsgrundlagen   

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DS-GVO in Verbindung mit § 22 Abs.1 Nr. 1 lit. b) BDSG. Bei Fragen können Sie sich gern an uns wenden.  

  

Besonderheit bei SARS CoV 2-Pandemie  

Gemäß Art. 16 Abs. 2 „Allgemeine Maßnahmen zur Verhütung übertragbarer Krankheiten“ Infektionsschutzgesetz kann die Behörde die Weitergabe von Daten verlangen, so dass die Hebamme verpflichtet ist diese im Falle einer behördlichen Überprüfung zu übermitteln.  

Einwilligung

Ich bin einverstanden, dass durch die HgE Weserhebammen Karstens und Partnerinnen meine Daten zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt werden:  

Zur Pflege der Kontaktdaten, zur Erfüllung des Behandlungsvertrages, zur Erhebung und Weiterleitung von Laborbefunden, zur Abrechnung erbrachter Leistungen mit Krankenkassen, Abrechnungsstellen und dem Patienten, zur therapeutischen Dokumentation.  

Ich bin darauf hingewiesen worden, dass  

• die im Rahmen der vorstehenden genannten Zwecke erhobenen persönlichen Daten meiner Person unter Beachtung des DSGVO und des BDSG erhoben, verarbeitet, genutzt und übermittelt werden (Art. 13 DSGVO).  

• die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner Daten auf freiwilliger Basis erfolgt und dass ich mein Einverständnis verweigern kann mit der Folge, dass der Behandlungsvertrag nicht erfüllt werden kann/nicht zustande kommen kann und die Behandlung mit der Krankenkasse nicht abgerechnet werden kann.  

• ich jederzeit berechtigt bin, Auskunft über die zu meiner Person gespeicherten Daten zu verlangen, (Art. 15 DSGVO).  

• ich jederzeit berechtigt bin, die Unterrichtung (Art. 15 „Auskunftsrecht der betroffenen Personen“ DSGVO), die Berichtigung (Art. 16 „Recht auf Berichtigung“ DGSVO), die Löschung (Art. 17 „Recht auf Löschung“ DSGVO), die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 „Recht auf Einschränkung und Verarbeitung“ DSGVO) oder die Datenübertragbarkeit (Art. 18 „Recht auf Datenübertragbarkeit“ DSGVO) einzelner personenbezogener Daten zu verlangen.   

• ich jederzeit berechtigt bin, mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligungserklärung zu widerrufen.   

 Des Weiteren gebe ich meine Einwilligung, dass  

• Befunde von der Hebamme per E-Mail an mich weiterleitet werden  

• Die Kommunikation mit der Hebamme zu den genannten Bedingungen (siehe Punkt 5 „Patienteninformation zum Datenschutz“) auch über die dort aufgeführten Messengerdienste und Kommunikationsmöglichkeiten erfolgt  

• Meine Daten im Rahmen einer Überprüfung anonymisiert von einem Auditor / einer Auditorin eingesehen werden können.   

  

Widerrufsrecht, nach Art. 21 DSGVO  

Im Falle des Widerrufes ist dieser Widerruf schriftlich zu richten an:  

Name der Hebamme und Anschrift: Weserhebammen Karstens und Partnerinnen, Blumenthalstr. 8, 28209 Bremen  

Im Falle eines Widerrufes werden meine Daten nach Ablauf der gesetzlichen Fristen und falls solche nicht mehr zu beachten sind, mit dem Zugang der Willenserklärung der Praxis gelöscht. Die Praxis wird meinen Widerruf an die o.g. Dritten weiterleiten, die ihrerseits dann meine Daten löschen.   

Den Aushang „Patienteninformation zum Datenschutz“ habe ich gelesen und verstanden.